Do obowiązków gospodarza należy:
-
Przygotowanie planu zakwaterowania uczestników Ango i uaktualnienie tego planu w miarę jak zmienia się skład.
-
Witanie przybywających gości. Szika wita każdego; wskazuje miejsce do spania, oprowadza po domu/ośrodku i udziela podstawowych informacji (np. gdzie są łazienki, jakie są godziny i zasady korzystania z prysznica, przebywania w kuchni, gdzie podawane są napoje, inne zasady specyficzne dla danego domu lub miejsca). Szika zapewnia także każdemu kubek.
Zebranie podstawowych informacji:
-
czy gość potrzebuje instrukcji do medytacji i orioki - pokazuje informacje na tablicy, gdzie i kiedy będzie instrukcja
-
czy potrzebuje tłumacza na dokusan => zapisuje T (w kółku) przy liście rozlokowania w pokojach
-
czy ma jakieś problemy zdrowotne uniemożliwiające wykonywanie pewnych prac na samu lub uczestniczenie w części praktyki
-
Przekazuje te informacje odpowiednim osobom:
- Ino: o zapotrzebowaniu na instrukcje medytacji (pokłony, kinhin, zazen, objaśnienie zasad tangario)
- Tenzo, Shuso (lub innej osobie udzielającej instrukcji orioki): o zapotrzebowaniu na tę instrukcję
- Dzisi: o zapotrzebowaniu na tłumacza; kopie listy daje Dzisi
- Shiuso: jeżeli wskazana wydaje się rozmowa którejś z tych osób z gościem; może to dotyczyć osób zupełnie nowych i nieznanych nam lub sygnalizujących poważne problemy zdrowotne (lub inne).
-
Informowanie na bieżąco Ino o tym kto przybył i podawanie aktualnej liczby gości dla Tenzo (dotyczy to Ango).
-
Dowiadywanie się od Ino kto z gości jest chory i ustalanie z kuchnią (np. z Soku), kto zaniesie osobom chorym jedzenie.
-
Przygotowanie listy z przydziałem kubków (lub imiennych nalepek na kubki) i aktualizowanie listy co tydzień (dotyczy Ango).
-
Uaktualnianie i przygotowanie listy gości (kto odwołał, kto dopisał się, kto się spóźni). Zmiana składu następuje zazwyczaj wraz z końcem tygodnia (szczególnie dotyczy to końca 2-giego i początku 3-ciego, czyli przed sesshin).
-
Na początku tygodnia warto przygotować uaktualnioną listę gości w 9 egzemplarzach dla: Roshiego, Dzisi, , Shiuso, Szisui, Ino, Tenzo, Fusu, Sziki, a także listę osób wyjeżdżających i przyjeżdżających (szczególnie na początku i końcu sesshin). Prosi o wpisanie dokładnej godziny odjazdu osób wyjeżdżających po sesshin lub Ango
-
Na początku każdego tygodnia Szika przygotowuje też listę z przydziałem miejsc noclegowych w 7 egzemplarzach: do wywieszenia na tablicy, dla Dzisi, , Shiuso, Ino, Szisui, Sziki.
-
Goście powinni ze wszystkimi sprawami dotyczącymi kwestii mieszkaniowych zwracać się do Sziki, który pośredniczy w ewentualnych ustaleniach z właścicielem lub inną osobą zarządzającą obiektem.
-
Do obowiązków Sziki należy również wymienienie podczas koła samu osób które do następnego koła opuszczą Ango, a były przynajmniej parę dni i zapytanie ich, czy może chcą coś powiedzieć przed wyjazdem.
-
Gospodarz musi znać ustalony wcześniej limit uczestników. Jeżeli zjawiają się osoby niezapisane i limit jest przekroczony, Szika kontaktuje się z osobami funkcyjnymi (Ino, Shiuso) zanim podejmie decyzję o przyjęciu lub nieprzyjęciu tych osób na Ango.